Μην κρύβεστε, κρατήστε οπτική επαφή

Ανοίξτε την κάμερά σας! Οι βιντεοσυσκέψεις είναι ήδη απρόσωπες - η σύσκεψη με μία κλειστή κάμερα καθιστά σχεδόν αδύνατη οποιαδήποτε ανθρώπινη επαφή. Με ενεργοποιημένη την κάμερα, καθήστε με τέτοιο τρόπο έτσι ώστε η κάμερα να σας δείχνει από τη μέση μέση ή από το στήθος και πάνω και κοιτάξτε απευθείας στην κάμερα. Η άμεση οπτική επαφή με την κάμερα δίνει στο κοινό την εντύπωση της επαφής με τα μάτια, καθιστώντας την αλληλεπίδραση περισσότερο φυσική.

Σας βλέπουν

Παρ’όλο που έχουμε συνηθίσει να φοράμε τις φόρμες μας τον τελευταίο χρόνο, αποφύγετε να ντυθείτε με τον ίδιο τρόπο σε επαγγελματική συνάντηση. Η εμφάνιση συνήθως λέει πολλά, όπως και η συμπεριφοράς μας, οπότε αποφεύγετε να κάνετε οτιδήποτε δεν έχει σχέση με την συνάντησή σας.

Αποφύγετε «φλύαρα» φόντα

Οι άνθρωποι συνήθως είμαστε περίεργα πλάσματα και οτιδήποτε έχετε στο φόντο της κάμεράς σας θα προσελκύσει αναμφίβολα την προσοχή των συναδέλφων σας, το οποίο δεν είναι ιδανικό. Εάν δεν μπορείτε να ρυθμίσετε την κάμερά σας με ένα κάδρο που να μην αποσπά την προσοχή, χρησιμοποιήστε εικονικό φόντο που θα κρύψει οτιδήποτε πίσω σας, αρκεί να επιλέξετε ένα διακριτικό σχέδιο. Επίσης, για τον επιπλέον θόρυβο που μπορεί να υπάρχει, μη ξεχνάτε να κλείνετε το μικρόφωνό σας όταν δεν μιλάτε.

Φιλοξενήστε την συζήτηση

Η διαχείριση μιας βιντεοκλήσης συνοδεύεται από πολλές ευθύνες, κάποιες που είναι προφανείς και κάποιες όχι τόσο. Οι προφανείς: Να είστε παρών νωρίς. Ελέγξτε την σύνδεσή σας στο διαδίκτυο και καλωσορίστε τους συνομιλητές σας ξεχωριστά. Ορίστε επίσης διαλείμματα κάθε μιάμιση ώρα, στα οποία θα απενεργοποιείτε τις κάμερες και τα μικρόφωνα όλων. Να αποδέχεστε πάντα κι εκείνους που μπαίνουν καθυστερημένα και να αποχωρείτε πάντα στο τέλος της συζήτησης. Τέλος, ζητήστε πάντα άδεια πριν από κάθε μαγνητοσκόπηση της συζήτησης από τους συνομιλητές σας.